Маркировка товаров «Честный знак» в 2024: подробная инструкция для бизнеса

Требования по маркировке продукции плотно вошли в жизнь практически каждого предпринимателя. В этой статье мы разберем, что из себя представляет маркировка товаров, какие товары необходимо маркировать, как зарегистрироваться в системе «Честный знак» и что ожидает компании, которые продают продукцию без маркировки. А в следующей статье мы обсудим, что нужно знать предпринимателям о маркировке рекламы.

Что такое маркировка и когда она появилась

Маркировка товаров – представляет собой нанесение на упаковку или этикетку товара специального кода, зарегистрированного в национальной системе маркировки и отслеживания продукции «Честный знак». С помощью маркировки можно отследить весь путь товара от изготовителя до продавца, узнать на каком этапе продажи он сейчас находится, а также убедиться в качестве товара и его законном происхождении.

Идеи маркировки отдельных групп товаров появились в правительстве еще в 2015 году, когда рассматривали введение специальных обозначений для лекарственных препаратов и меховых изделий. В 2017-2018 году были приняты ряд законов, которые заложили основы этой системы:

• ФЗ-487 от 31.12.2017 – главный закон об обязательной маркировке. Здесь прописаны ответственность за нарушение правил работы, а также внесены изменения в более ранние нормативные акты о кассах и торговле. Например, в ФЗ-381.
• ФЗ-488 от 25.12.2018 – здесь указаны основные определения и правила функционирования системы.
• Распоряжение правительства 791-р от 28.04.2018 – устанавливает принципы и модель работы системы.
• Распоряжение 792-р 28.04.2018 – утверждает список товаров, подлежащих маркировке.
• Распоряжение 515-р от 26.04.2019 – регулирует основные положения маркировки, например, порядок нанесения кодов.

В 2018 году на законодательном уровне была утверждена система Честный Знак, в которой появилась возможность отслеживать всю маркированную продукцию. При этом правила по маркировке распространялись не только на производителей российских товаров, но и на тех, кто импортирует иностранную продукцию.

В общем виде маркировка продукции состоит из трех этапов:

1. Производители и импортеры наносят маркировку и вводят товары в оборот.
2. Оптовые покупатели и дистрибьюторы получают товары, сверяют штрихкоды от производителей с документами. После этого сообщают регулятору, когда они приняли, продали товары или передали их следующему участнику оборота.
3. Розничные магазины сверяют фактические штрихкоды на товарах с данными от поставщиков и передают в «Честный знак» данные, когда они приняли товар и когда продали его конечному потребителю. В этот момент продукт выводится из оборота. При возврате от покупателя нужно снова ввести код маркировки в оборот, чтобы он появился в системе.

Какие товары нужно маркировать

Список товаров, подлежащих маркировке, увеличивается с каждым годом. Первоначально маркировке товаров подлежали:

• Шубы и меховые изделия – с 2016,
• Табак и никотинсодержащая продукция – с 2019,
• Медикаменты, обувь, парфюмерия, ювелирные украшения, шины, фотокамеры – с 2020,
• Текстиль, одежда, молочная продукция, вода – с 2021.

С 2024 году маркировка коснется велосипедов, БАДов, антисептиков и медизделий, а также икры лососевых и осетровых рыб. Помимо этого, правительство подписало постановление о расширении списка маркируемой одежды. В него вошли рубашки, пальто, куртки, плащи, блузки, свитеры и другие.

По планам правительства в 2024 году маркировка должна охватить все товарные категории. На начало 2024 года обязательной маркировке подлежат следующие категории:

Также ряд категорий находятся на стадии пилота, т.е. государство дает возможность производителям и продавцам наладить систему, закупить необходимое оборудование и приступить к маркировке имеющейся продукции, но пока без штрафов за её отсутствие. К этой категории можно отнести:

Зачем ввели маркировку, преимущества и недостатки

Теперь поговорим для чего была введена маркировка. В качестве основной причины называется забота о потребителях и борьба с контрафактной продукцией. Любой человек, у которого есть мобильное приложение Честный знак, может отсканировать код на товаре и узнать информацию о нем. С помощью кода маркировки можно:

• Проверить срок годности и состав продукта.
• Отследить, кто и когда произвел товар или ввез его в страну.
• Проверить легальность продукции: если код поддельный, при сканировании приложение не найдет товар в системе маркировки и выдаст предупреждение. Покупатель сможет сразу сообщить о нарушении в соответствующее контролирующее ведомство.

Нанесение цифровой маркировки позволяет получить всю информацию о товаре: название предприятия-изготовителя, место, дату и время производства или продажи, срок годности, артикул, номер стандарта. Маркировка снижает распространение всех видов нелегальной продукции: контрафакта, фальсификата, контрабанды и т.д.

Но это то, что заявляется официально. В качестве дополнительных (возможно и основных причин) я бы отметил:

• Увеличение налоговых поступлений в бюджет,
• Повышение прозрачности экономики для государства.

Если говорить о недостатках системы маркировки, то можно выделить следующие моменты:

• Для бизнеса – необходимость покупки доп. оборудования, риск получения дополнительных штрафов и конфискации продукции.
• Для потребителей – удорожание продукции, т.к. производители и поставщики вынуждены закладывать свои издержки в цену.

Как зарегистрироваться в системе Честный знак и работать с маркировкой

Зарегистрироваться в системе должны производители, импортеры, оптовики и розничные магазины, которые занимаются производством и продажей маркированной продукции. Сделать это нужно в течение семи календарных дней после того, как получили ее от поставщика, стали хранить на складе или продавать.

Передавать сведения в систему маркировки товаров «Честный знак» можно только через операторов электронного документооборота — ЭДО. Договор можно заключить с любым оператором, который участвует в этой системе. Напрямую подавать сведения больше нельзя.

Оператор системы маркировки – Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Идентификаторы товаров имеет право выдавать только эта организация, и никакие другие компании не имеют право генерировать коды. Все основные действия, касающиеся маркировки товаров, происходят через портал «Честный ЗНАК».

ГИС МТ — система мониторинга, куда заносится информация обо всех видах маркированной продукции, которая поступила в торговый оборот. Если этих сведений нет на ГИС МТ, то это означает, что товар поступил в продажу нелегально.

При импорте товары маркируют до прохождения таможни в ЕАЭС. В некоторых случаях допускается нанесение кодов на продукцию после прохождения таможни на оборудованных для этого складах. Произведенные в России товары маркируют до отправки на продажу.

После покупки КиЗ у вас есть 60 дней, чтобы ввести их в оборот — распечатать и наклеить на свои товары и добавить данные в систему маркировки. Для этого в разделе «Документы» нужно заполнить и отправить форму, в которой вы указываете, какие именно коды вы уже пускаете в продажу. За несоблюдение этого срока и продажу товаров с «просроченными» кодами будет штраф.

Этапы маркировки товаров

В первую очередь обязанности по маркировке товаров лежит на производителях. С завода или фабрики продукция не может уехать, если на ней нет цифрового кода. Но есть случаи, когда ответственными за подключение к Честному Знаку становятся другие лица:

• Импортеры — если они ввозят на территорию России иностранный товар, который не имеет необходимой маркировки;
• Дистрибьюторы и ритейлеры — если у них на складах есть немаркированные товары, для которых уже ввели маркировку, либо если у товаров на складах стерся или испортился цифровой код и его невозможно прочитать.

Другими словами, вносить данные в систему нужно либо на этапе производства, либо позже, если немаркированный товар каким-то образом попал к дистрибьютору или в торговую сеть. Подробная инструкция по регистрации в системе представлена на сайте «Честный знак».

Основные этапы подключения к системе отличаются, в зависимости от вида компании. Например, производителям продукции нужно будет пройти через следующие этапы:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ФНС – без неё не получится работать с системой.
2. Подключиться к электронному документообороту и настроить работу с кодами маркировки в системе. Передавать КиЗ (контрольно-идентификационный знак) в составе универсальных передаточных документов можно только в электронном виде.
3. Зарегистрироваться в Честном Знаке, затем вступить в ассоциацию ГС1 РУС и заплатить ежегодный взнос как участник обязательной маркировки — 3000 рублей.
4. Информация о продукции из личного кабинета ГС1 РУС должна автоматически подгрузиться в систему «Честный Знак» в течение суток. Как только она там появится, запросите  коды для нанесения товары.
5. Когда система сгенерирует и пришлёт КиЗ, нанесите их на товар. Распечатать коды DataMatrix можно на обычном или специальном принтере для этикеток. После этого продукцию нужно ввести в оборот: выберите в системе «Добавить» → «Ввод в оборот» и добавьте в список промаркированные товары и соответствующие им КиЗ.
6. Оформите поставку маркированной продукции с помощью электронных универсальных передаточных документов (УПД) и укажите в них коды товаров: товарный и маркировочный КиЗ.
7. Убедитесь, что ваши покупатели могут принимать документы по ЭДО и зарегистрированы в Честном знаке. Иначе система не обработает такой УПД и переход права собственности на товар не произойдет.

Для дистрибьюторов и импортеров необходимо совершить следующие шаги:

1. Получить усиленную квалифицированную цифровую подпись, подключиться к электронному документообороту и зарегистрироваться в «Честном Знаке».
2. Для импортеров нужно будет вступить в ассоциацию ГС1 РУС и заплатить ежегодный взнос в 3000 рублей. После этого в личном кабинете ГС1 РУС опишите импортируемые товары. А потом запросите в «Честном Знаке» коды и отправьте производителю — он нанесёт их на продукцию. Если промаркировать продукцию на производства нет возможности, то это обязательно нужно будет сделать на таможенном складе.
3. Настройте работу с кодами маркировки в системе учета товаров. Помимо этого, нужно будет приобрести сканер 2D-штрихкодов, чтобы сверять фактические КиЗ, с теми, которые производитель указал в УПД, а также отмечать факт выбытия товаров после их продажи.

Для розничных продавцов потребуется пройти следующие этапы:

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись для работы с системой «Честный Знак» и подключитесь к электронному документообороту. В системе ЭДО вы будете принимать универсальные передаточные документы, которые объединяют в себе реквизиты из счетов-фактур и первичных учётных документов. Никак иначе принять КиЗ не получится.
2. Зарегистрируйтесь в Честном Знаке, а также настройте работу с кодами маркировки в учётной системе и кассовой программе. Маркировка остатков — продукции, которую не успели реализовать, ложится на ваши плечи. Опишите товары в системе, запросите коды и нанесите их.
3. Приобретите и подключите сканер 2D-штрихкодов, чтобы сверять фактические КиЗ с теми, которые указаны в электронных документах. Сканировать код нужно будет дважды: при получении товаров от поставщика и при продаже конечному покупателю.
4. Купите и зарегистрируйте онлайн-кассу, которая умеет работать с маркированными товарами, а также заключите договор с оператором фискальных данных. Убедитесь, что касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД 1.2. и умеет передавать чеки в систему маркировки. В результате, электронные чеки сразу будут отправляться оператору, и он проинформирует «Честный Знак» о выходе товара из оборота.

Маркетплейсы. С 1 марта 2023 года маркетплейсы обязаны передавать в «Честный знак» данные о выводе маркированных товаров, даже если по договору они оказывают только информационные услуги или услуги хранения и доставки.

Это должно облегчить работу продавцам — им не придется выводить из оборота коды на товары, которыми они торгуют. Раньше после продажи товара маркетплейсы передавали коды реализованной продукции продавцу, и тот сам выводил ее из оборота. Теперь же при продаже через маркетплейс товаров без маркировки или при отсутствии сведений в системе «Честный знак» площадку оштрафуют.

Нововведения касаются только торговли по модели FBO, когда товар продается со склада маркетплейса. Если ИП или компания работает по модели FBS, то есть доставляет товары со своего склада, то и данные о выводе товаров через систему она регистрирует сама.

Оптовые покупатели. Компании или ИП, которые закупают у производителя товары крупным или мелким оптом и поставляют их розничным продавцам или другим посредникам, работают с маркировкой так же, как дистрибьюторы.

Получая товар от поставщика они должны считать коды при приемке товаров, принять УПД с помощью электронного документооборота и подписать его электронной подписью. Отправляя продукцию в розничный магазин, компания формирует УПД с кодом, который ранее был присвоен этому товару, и подписывает документ электронной подписью.

Самозанятые. По новому закону самозанятые не имеют права работать с маркировкой товаров, даже если производят их самостоятельно Для продажи маркированных товаров нужно будет открыть ИП или зарегистрировать ООО.

Требования к маркировке товаров

Существует два способа маркировки товаров:

• Код Data Matrix. Большинство товаров маркируются именно этим способом – это тот самый QR-код, который вы видите почти на всех товарах в магазине. Он прост в изготовлении и может наноситься на упаковку, ярлык или товар. Рекомендуемое качество при печати на принтере – от 300 dpi, размер – не менее 20*20 мм. Коды маркировки платные, заказать их можно у оператора системы «Честный знак». Стоимость одного кода – 50 коп. без учета НДС.
• Метки RFID. Это микрочипы, которые изготавливают на Госзнаке. Пока их используют только для некоторых видов шуб из натурального меха. Заказать такие метки можно только после того, как оператор системы «Честный знак» одобрит ваше заявление на их изготовление. Стоимость изготовления меток без учета НДС составит – 12 руб. для вшивного или клеевого знака и 20 руб. для навесного или накладного.

При этом не стоит путать маркировку «Честный Знак» с другими видами обозначений. Штрихкод обычно используют для товарного учета. Например, продавец на кассе сканирует его и вносит данные о товаре в чек для покупателя, а информацию о продаже — в учетную систему. QR-код чаще используется на упаковке товара, чтобы дать покупателю дополнительную информацию о продукте или бренде.

Data Matrix — это уникальный код маркировки, который содержит всю информацию о товаре, его производителе, характеристиках, сертификатах, кодах ТН ВЭД ЕАЭС и GTIN GS1. По-другому его называют КиЗ — контрольно-идентификационным знаком.

GTIN — глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1. Он является неотъемлемой частью создания кода маркировки  в системе Честный Знак. Коды GTIN нужны для формирования заявки на заказ кодов маркировки товаров, поэтому код маркировки нельзя присвоить продукту без наличия глобального номера.

Вы не можете сами сгенерировать GTIN, так как номера предмета торговли присваивает организация GS1. Она ответственна, чтобы каждой единице товара, которая поступает в продажу, был присвоен GTIN. Чтобы заказать данный код, нужно зарегистрироваться в ГС1 РУС, оплатить членский взнос и отправить в организацию описания своих продуктов.

В то же время если вы работаете с импортными товарами, которому уже был присвоен GTIN производителем, то вам не нужно регистрироваться в ГС1 РУС и заново описывать товар. В этом случае вы сможете использовать для получения кодов маркировки импортный GTIN. Код считывают стандартным сканером в смартфоне или отслеживают на специальных сайтах.

Для разных категорий товаров предусмотрены разные требования к маркировке. Они указаны в соответствующих Постановлениях правительства. Например для товаров легкой промышленности (включая текстиль) — №1956, для обуви — №860, для лекарств — №593 и 1556, для фототоваров — №1953, для парфюмерии — №1957, для меховых изделий — №787, для молочной продукции — №2099, для никотинсодержащей продукции — №224, для пива и слабоалкогольных напитков — №2173.

Но есть и общие требования, которые относятся ко всем группам товаров:

• На одном товаре должен быть один код,
• Код надо наносить на упаковку или на этикетку так, чтобы его нельзя было отделить, не повредив,
• Код нельзя использовать повторно, то есть нанести один и тот же код на два товара нельзя,
• Код на товаре должен располагаться так, чтобы он не загораживал другую важную информацию на упаковке и его можно было беспрепятственно считать сканером.
• Маркированный товар должен соответствовать информации, содержащейся на его этикетке. А также информации о данном товаре, содержащейся в ГИС МТ. В том числе ИНН владельца кода маркировки должен совпадать с ИНН вашей компании.

Все маркированные позиции система добавляет в национальный каталог товаров. Предполагается, что в итоге в нем будет собрана информация о всех товарах на российском рынке.

Примерная стоимость внедрения маркировки

Для того, чтобы подготовиться к внедрению маркировки продукции, необходимо рассчитать стоимость товаров с учётом расходов на коды, оборудование и программы. С учётом средних цен на рынке в 2024 вам придётся потратить:

• Около 70 000 рублей на оборудование;
• 0,5 рубля на каждый код;
• 5000 рублей на оплату программного обеспечения и настройку.
• Ещё около 10 000 рублей нужно будет заплатить за электронную подпись, договор с ОФД и регистрацию на платформе «Честный Знак».

Штрафы и санкции за отсутствие маркировки

При обнаружении контролирующими органами продукции без маркировки или промаркированных с нарушениями товаров компании рискуют получить штраф, отправиться на принудительные работы и даже получить уголовную ответственность в соответствии с ч. 1-4 ст. 15.12.

При этом вся обнаруженная продукция без маркировки подлежит конфискации и последующему уничтожению по решению суда. Со штрафами за нарушения в 2024 году вы можете ознакомиться в таблице:

Вид нарушения	Штраф для директора фирмы или ИП	Штраф для малых компаний	Штраф для средних и крупных компаний
Производство товаров без маркировки	От 5 до 10 тыс. руб.	От 25 до 50 тыс. руб.	От 50 до 100 тыс. руб.
Нарушение правил нанесения маркировки	От 5 до 10 тыс. руб.	От 25 до 50 тыс. руб.	От 50 до 100 тыс. руб.
Продажа товаров без маркировки	От 5 до 10 тыс. руб.	От 25 до 150 тыс. руб.	От 50 до 300 тыс. руб.
Производство или продажа алкоголя и табака без маркировки	От 30 до 50 тыс. руб.	От 100 до 250 тыс. руб.	От 200 до 500 тыс. руб.
Нарушение порядка и сроков передачи сведений в Честный Знак	От 1 до 10 000 руб.	От 25 до 50 тыс. руб.	От 50 до 100 тыс. руб.
Отсутствие спец.  реквзизита «код товара» в кассовом чеке	От 1 500 до 3 000 руб.	От 2 500 до 5 000 руб.	От 5 до 10 тыс. руб.

Уголовная ответственность по этим нарушениям может наступить, если они совершены на большую сумму, говоря на языке закона — в «особо крупном размере». В этом случае руководству компании может грозить: штраф до 300 тыс. рублей, принудительные работы до 3-х лет или лишение свободы до 3-х лет со штрафом до 80 тыс. руб. Если нарушение было совершено по предварительному сговору, то наказание будет еще строже.

Объем продаж, за который штрафуют, различается в зависимости от вида немаркированной продукции. Например, для обуви, одежды, шин, парфюмерии, сигарет крупный размер продаж — это 2,25 млн. рублей, а особо крупный — 9 млн. руб. Для продуктов питания крупный размер — это 400 тыс. рублей, а особо крупный — 1,5 млн. руб. Для табака и спиртного без специальных акцизных марок — 100 тыс. рублей и 1 млн. руб. соответственно.

Заключение

На сегодняшний день большая часть товаров повседневного спроса уже попадает под закон о маркировке товаров. И этот список постоянно растет. Если вы не хотите платить штрафы государству и рисковать своим бизнесом, нужно как можно скорее разобраться в этом вопросе. В этой системе вынуждены участвовать все: производители, импортеры, оптовые и розничные компании.

Для регистрации в системе вам потребуется получить усиленную цифровую подпись, подключить электронный документооборот и зарегистрироваться в Честном Знаке. Из оборудования вам понадобится сканер, онлайн-касса, работающая с маркированными товарами, возможно, также принтер для печати кодов Data Matrix. После этого производители должны зарегистрироваться в ГС1 РУС, оплатить взнос, после этого можно будет заказать цифровые коды для нанесения на товар.

Оптовые и розничные покупатели с помощью ЭДО проверяют и принимают универсальные передаточные документы. После чего также с помощью электронного документооборота фиксируют передачу товара следующему поставщику или продажу товара конечному покупателю. В этом случае товар выводится из оборота. Требования к маркировке могут отличаться в зависимости от категории товара.

Общие требования состоят в том, чтобы на каждом товаре был только один уникальный код именно для этой единицы товара. При нарушении правил маркировки, сроков предоставления сведений или отсутствия маркировки предусмотрены штрафы от 5 000 до 500 000 руб. Для нарушений в особо крупном размере возможно назначение принудительных работ или лишение свободы до 3-х лет. Поэтому к изучению законов и правил маркировке нужно отнестись серьезно. Очень надеюсь, что эта статья вам в этом помогла!