Бизнес-план: что это, для чего нужен и как составить план нового бизнеса

Бизнес-план: что это, для чего нужен и как составить план нового бизнеса


Многие из нас когда-либо мечтали создать свой бизнес, изменить с его помощью мир и заработать на своей идее миллионы. После этого, одни сразу начинают вкладывать свои время и деньги в развитие проекта, а другие вынашивают свою идею годами и не понимают, с чего же им следует начать.

Однако, если вы действуете без плана, предварительного анализа ниши и оценки ваших конкурентных преимуществ, то возрастает риск потерять деньги или прогореть. Во втором случае — большой риск так и не начать своё дело, т.к. отсутствует понимание, с каких действий необходимо начать и к какому результату вы планируете прийти.

Поэтому, если вы планируете создать или развить свой бизнес, то первое, чем вам нужно заняться, — это написать бизнес-план вашего проекта. Он поможет вам не только систематизировать ваше видение бизнеса, но и оценить перспективы и окупаемость вашей идеи. Это поможет избежать потери инвестиций и сомнений после запуска проекта.

В этой статье мы подробно разберём, что такое бизнес-план, какие существуют виды и цели бизнес-планов. Также из этой статьи вы узнаете, какая структура и методы составления бизнес-плана наиболее часто используется в мире, с чего начать их составление и каких ошибок стоит избегать.

Что такое бизнес план и для чего нужен

Бизнес-план – это документ, который описывает перспективы развития компании или проекта и включает в себя описание текущей ситуации, анализа рынка, этапов развития, прогноза доходности, а также ожидаемые возможности и риски от реализации бизнес-идеи.

Другими словами, бизнес-планирование — это определение основных целей развития предприятия и путей их достижения с помощью конкретной программы действий.

Составление бизнес-плана поможет вам управлять проектом на старте и принимать решения в «кризисных» ситуациях. Помимо этого, бизнес-план необходим, если вы планируете привлечение инвестиций.

С его помощью вы сможете структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет вам потенциальные риски, прибыль и запасные варианты действий, если ваша основная идея потерпит неудачу.

Для того, чтобы ваш бизнес-план стал для вас «рабочим инструментом» старайтесь следовать его основным принципам:

  • Единая структура. Все инструкции и задачи, описанные в бизнес-плане, не должны противоречить друг другу. Каждая часть бизнес-плана является логичным продолжением других, что помогает составить определенную последовательность действий и добиться желаемого результата.
  • Непрерывность действий. План создается для того, чтобы постоянно отслеживать динамику, статистику и планировать, что делать дальше. Не делайте бизнес-план для галочки — это полезный инструмент для понимания того, как двигаться к поставленной цели.
  • Гибкость. Если на каком-либо этапе выяснилось, что выбранная стратегия не работает или мешает развитию бизнеса — внесите корректировки. Предприниматель должен заранее понимать, что не бывает идеального плана. Успеха добивается тот, кто умеет быстро реагировать на меняющиеся условия рынка.
  • Точность. Детально распишите все ваши действия и задачи. Обязательно добавьте к качественным показателям количественные составляющие. После того, как составите бизнес-план, еще раз проверьте все указанные там данные самостоятельно или с помощью экспертов.

Далее поговорим про виды бизнес-планов, типы инвесторов и особенности бизнес-планов для каждого из них.

Виды бизнес-планов и их цели

Существует два основных вида бизнес-планов: внешний и внутренний. Внутренний бизнес-план необходим для принятия управленческих решений внутри компании. Внешний бизнес-план используют для привлечения финансирования со стороны.

Внутренний бизнес-план

Составление внутреннего бизнес-плана позволяет предпринимателю глубже изучить сферу его действующего или перспективного бизнеса и понять, насколько выгодным и реализуемым является его проект. Тут необходимо выделить три основных шага:

  1. Определить текущее положение дел. Это поможет вам оценить текущее положение дел в вашем бизнесе и отрасли, ресурсы, которые у вас есть, избежать излишних мечтаний и более трезво оценить ваши возможности.
  2. Определить цели вашего бизнеса. На этом шаге вам необходимо прописать ваше видение бизнеса в будущем, например, через 3,5,10 лет. Вы сможете увидеть перспективы развития вашего бизнеса и получить дополнительный заряд мотивации. Важно, чтобы цели были прописаны максимально конкретно, с использованием определенных показателей, например, объема продаж, количества открытых магазинов и т.д.
  3. Определить последовательность действий. На этом этапе необходимо подготовить план действий, который поможет вам в осуществлении ваших целей. План, по возможности, должен состоять из конкретных шагов, обоснования их необходимости и конкретных результатов, которые вы намерены получить.

Цели-бизнес-плана

Составляя бизнес-план для внутреннего использования, вы сможете решить следующие задачи:

  • Определить конкретные направления деятельности фирмы,
  • Сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели, стратегию развития и тактические шаги для их достижения,
  • Выделить конкурентные преимущества вашей организации,
  • Определить целевые рынки и место фирмы на этих рынках,
  • Разработать стратегию продвижения и позиционирования,
  • Разделить обязанности и определить зону ответственности каждого партнера, если вы начинаете бизнес в команде,
  • Оценить издержки, риски и потенциальную прибыль при запуске нового проекта,
  • Оценить сроки окупаемости вашего проекта и необходимые ресурсы для его развития,
  • Обосновать необходимость корректировки стратегии, расширения направлений деятельности фирмы и т.д.

Если вы составляете бизнес-план для себя, то можно отклониться от принятой в бизнес-среде структуры, о которой мы будем говорить далее. Однако, чем более серьезно вы подойдете к его составлению, тем меньше вам придется его корректировать по ходу вашей деятельности и тем меньше будет риск потери инвестиций из-за неправильной оценки проекта.

Если вы готовите внутренний бизнес-план развития проекта в действующей фирме для руководства или акционеров, то необходимо более серьёзно подойти к его составлению и использовать принятые в бизнес среде методы составления бизнес-планов. Также необходимо быть готовым «защищать» вашу идею и обосновать её экономически, иначе ваша идея не будет принята.

Бизнес-план для инвесторов

Скажем честно, не все компании составляют бизнес-план, начиная свою деятельность. Однако без бизнес-плана точно не обойтись, если вы планируете привлекать внешнее финансирование. Существует четыре вида инвесторов, на кого может быть ориентирован внешний бизнес-план:

  • Частный инвестор,
  • Банковский кредит,
  • Бюджетные средства,
  • Антикризисный бизнес-план.

Главная цель составления бизнес-плана – заинтересовать инвесторов своей идей, показать её потенциал и убедить в том, что вы способны обеспечить возврат вложенных средств с прибылью. Также немаловажно показать, что вы разбираетесь в теме, горите этой идеей и готовы инвестировать собственные средства. Далее разберём, чем отличаются бизнес-планы для разных типов инвесторов.

Бизнес-план для частного инвестора. При подготовке бизнес-плана для инвесторов нужно уделить особое внимание уникальности идеи, анализу рынка и вашим конкурентным преимуществам. При анализе проекта инвесторы, как правило, обращают внимание на следующие моменты:

  1. Требуемый объем инвестиций,
  2. Суть бизнеса и его конкурентные преимущества,
  3. Период окупаемости и возврата вложенных средств,
  4. Рентабельность,
  5. Масштабируемость.

При презентации бизнес-плана инвестору нужно быть готовым к дополнительным вопросам: инвесторам важно понять, насколько вы разбираетесь в теме, нацелены ли вы на результат, готовы ли вы сами вложиться в свою идею и хватить ли вам вашего опыта для её реализации.

Инвестиционные фонды или иностранные инвесторы, как правило, требуют, чтобы бизнес-план был оформлен по международным стандартам, например, UNIDO. Однако не редки случаи, когда инвесторы вкладывают средства в проект, несмотря на какие-то ошибки в бизнес-плане, если видят энтузиазм и профессионализм предпринимателей.

Бизнес-план для получения кредита. При подготовке бизнес-плана для банков необходимо ориентироваться на международные стандарты, либо требования конкретной кредитной организации. В зависимости от банка эти требования могут отличаться.

При подготовке документов для банков необходимо уделить особое внимание финансовой составляющей бизнес-плана: вам придётся доказать, что, даже с учетом кредитных платежей, ваш бизнес будет прибыльным. Нужно быть готовым к тому, что рассмотрение кредитных сделок часто затягивается: приходится корректировать сроки реализации проекта, стоимость оборудования и сырья, отпускные цены, параметры кредита и другие показатели.

Также нужно быть готовым предоставить обеспечение по кредиту. Для банка таковым является залог имущества, оборудования, товаров или поручительство. Помимо этого, многие банки обязуют предприятия использовать их другие банковские продукты на время пользования кредитом.

Бизнес-план для получения бюджетных средств (гранты, субсидии). Для получения инвестиций из бюджета важно не только показать, что вы разбираетесь в этой сфере, но и доказать, что ваш проект является значимым для государства. Для этого необходимо:

  • Показать эффективное решение стоящих перед обществом проблем,
  • Подтвердить социальную значимость проекта, например, создание дополнительных рабочих мест,
  • Рассчитать бюджетную эффективность бизнеса, например, объем налоговых поступлений.

Вам важно показать, как ваш бизнес поможет улучшить жизни людей этого региона или страны в целом. Для чиновников важно увеличение своего рейтинга, поэтому если они увидят выгоды для себя, то с большей вероятностью согласуют финансирование вашего проекта.

Антикризисный бизнес-план. Этот вид планов разрабатывается для компаний в тяжелом финансовом состоянии. Основная цель такого бизнес-плана — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Итак, понимание цели бизнес-плана и типа инвесторов поможет вам указать ту информацию, которая является наиболее востребованной в данной ситуации, что заметно повысит ваши шансы на получение финансирования и принятия вашей идеи.



Составляющие бизнес-плана (структура и основные разделы)

Существует несколько методов составления бизнес-плана, которые зависят от сферы деятельности компании, цели планирования, особенностей конкретных стран и т.д. Далее мы поговорим об универсальной структуре бизнес-плана, которая лучше подойдет для малого бизнеса:

  1. Титульный лист и содержание
  2. Резюме проекта
  3. О компании
  4. Анализ отрасли и рынка
  5. Продукт и бизнес-модель
  6. План производства и сбыта
  7. Стратегия маркетинга и продаж
  8. Организационный план
  9. Финансовый план
  10. Оценка рисков
  11. Приложения

Титульный лист и содержание. Титульный лист должен включать себя название компании, логотип, имя владельца и контактную информацию. Наличие оглавления (содержания) поможет инвестору ориентироваться между разделами бизнес-плана и быстро находить нужную информацию.

Часто к титульному листу прикладывают меморандум о конфиденциальности, который указывает на наличие ваших авторских прав на данный проект и запрещает использовать информацию, указанную в бизнес-плане.

Резюме проекта. В резюме необходимо кратко указать наиболее важную информацию вашего бизнес-плана, которая будет подробно раскрыта в последующих разделах. Постарайтесь включить в этот раздел финансовые показатели, планируемый объем продаж, конкретные цели бизнеса, необходимый объем инвестиций, ожидаемый срок окупаемости проекта, графики и основные конкурентные преимущества вашего бизнеса или идеи.

Это поможет заинтересовать инвестора и показать потенциал вашего проекта. Многие инвесторы принимают решение о подробном изучении бизнес-плана и инвестировании, только если нашли для себя интересующую информацию в резюме.

О компании. В этом разделе нужно представить информацию об истории и текущих показателях вашей компании. Вы можете указать:

  • Организационно-правовую форму предприятия,
  • Управленческий состав компании, опыт, сильные стороны и вклад каждого участника в проект,
  • Историю компании, её миссию и стратегические цели,
  • Текущие финансовые показатели и активы.

Основная задача этого раздела показать уникальность компании, а также имеющиеся у вас компетенции и достижения. Поэтому подробно распишите опыт и сильные стороны каждого члена вашей команды.

Если бизнес-план составляет владелец нового бизнеса, финансовые показатели будут отражать текущие и предстоящие затраты. Если речь идёт о развитии существующего бизнеса, то в этот пункт бизнес-плана нужно включить информацию о выручке за предыдущие годы. Также постарайтесь оценить в денежном эквиваленте все активы, которые у вас есть: патенты, товарные знаки, оборудование, недвижимость и т.д.

Анализ отрасли и рынка. Перед составлением бизнес-плана вам необходимо провести исследование рынка и ниши, в которых вы собираетесь вести бизнес. Результаты этого анализа вы представляете в соответствующей главе. Инвесторов будет интересовать следующая информация:

  • Краткая история отрасли и её специфика,
  • Тенденции и факторы, влияющие на развитие отрасли,
  • Категории продуктов и услуг, покупателей и поставщиков,
  • Прямые конкуренты и лидеры отрасли,
  • Объём отрасли в денежном эквиваленте,
  • Анализ маркетинговой стратегии конкурентов.

Для проведения анализа вы можете воспользоваться открытыми статистическими источниками. Например, ФНС, Росстат, тематические публикации в СМИ, интернете и т.д. Также желательно провести опрос конкурентов, ваших потенциальных клиентов или сравнить показатели аналогичного рынка за рубежом. В качестве итога, выделите целевой сегмент аудитории и постарайтесь спрогнозировать его рост.

Продукт и бизнес-модель. Пожалуй, один из самых важных разделов бизнес-плана, который покажет суть вашей идеи. Вам нужно будет указать следующую информацию:

  • Суть вашего продукт или услуги,
  • Особенности продукта (условия хранения, транспортировки, использования),
  • Какие потребности потребителей помогает решить ваш продукт,
  • Чем вы лучше конкурентов, почему люди будут покупать у вас,
  • Средний чек покупки, как вы можете его увеличить,
  • Описание вашей бизнес-модели,
  • SWOT-анализ.

В этом разделе вы можете указать, какие ресурсы у вас уже есть на данный момент: оборудование, договоры с поставщиками, клиентская база и т.д. То есть всё то, что не убедит инвестора не только в том, что ваша заслуживает внимания, но и в том, что вы способы воплотить ее в жизнь.

При составлении бизнес-плана для инвесторов не забудьте продемонстрировать ваш продукт или показать фото, эскизы, если показать продукт вживую нет возможности.

План производства. Производственный план отвечает на вопрос, сколько ресурсов нужно, чтобы ваш бизнес вышел на рынок, и сколько продукции необходимо продавать, чтобы он был рентабельным. От вас потребуется указать:

  • Технологии производства и требования к оборудованию,
  • Себестоимость продукции (с указанием постоянных и переменных издержек),
  • Список поставщиков и контрагентов,
  • Планируемые объемы производства (закупа),
  • Необходимое количество персонала и требования к его квалификации,
  • Расходы на логистику (хранение, доставку) и т.д.

Стратегия маркетинга и продаж. Данный раздел бизнес-плана позволит показать, каким образом ваши потенциальные клиенты узнают о товаре и сколько ресурсов потребуется, чтобы сделать их вашими клиентами. Вам нужно указать:

  • Портрет вашей целевой аудитории и сегменты клиентов,
  • Оценка платежеспособности целевой аудитории,
  • Стратегия ценообразования,
  • Анализ конкурентов с указанием сильных и слабых сторон,
  • Каналы продвижения, которые вы планируете использовать,
  • Какую стратегию позиционирования вы хотите выбрать,
  • Способы реализации продукции (дилеры, франшиза, собственная сеть),
  • Необходимые затраты на рекламу и сбыт.

Если вы готовите бизнес-план для действующего бизнеса, покажите ваши текущие показатели продаж, количество сотрудников и магазинов, статистику по конверсиям и целевым сегментам.

Если вы делаете план для стартапа, то вам необходимо обосновать, почему вы планируете ориентироваться именно на эту целевую аудиторию, почему будете использовать именно такой способ продаж и продвижения. Для этого старайтесь использовать больше графиков, таблиц и ссылок на заслуживающие уважения источники.

Организационный план. В этом разделе необходимо указать не только управленческую структуру компании, но и планируемый штат сотрудников, который будет необходим для развития проекта. Также в организационном плане указывают сроки и этапы реализации проекта. Желательно просчитать и стоимость каждого этапа, чтобы наглядно показать необходимый объем инвестиций.

Финансовый план. Этот раздел позволит оценить, насколько ваша идея перспективна с финансовой точки зрения. Разумеется, перед тем, как вложить деньги, любой инвестор подробно изучит финансовую сторону вопроса и эффективность вашего проекта. В этом разделе от вас потребуется указать:

  • Затраты на запуск проекта, прямые и косвенные затраты,
  • Информацию о потребностях в инвестициях,
  • Сведения об источниках и условиях финансирования,
  • Прогнозный отчет о прибылях и убытках, анализ движения денежных потоков,
  • Рентабельность и окупаемость проекта,
  • Точка безубыточности и чистый доход.

На мой взгляд, этот раздел является одним из самых важных при составлении бизнес-плана. Поэтому к анализу финансирования бизнеса нужно подойти очень ответственно. Постарайтесь использовать как можно больше таблиц и графиков в бизнес-плане, что сделает этот раздел более удобным для восприятия.

Оценка рисков и гарантии. Этот этап является продолжением предыдущего и позволяет инвестору оценить возможные риски инвестирования и гарантии возврата средств с вашей стороны. В этом разделе нужно указать факторы риска, которые могут помешать реализации ваших планов.

Затем установите индикаторы риска и продемонстрируйте инвестору варианты минимизации рисков или стратегию на случай нежелательного развития событий. При оценке рисков, как правило, выделяют 3 фактора:

  • Внешние риски (ЧП и стихийные бедствия, появление новых конкурентов, изменение экономической ситуации и т.д.).
  • Внутренние риски (проблемы с поставщиками или каналами продаж, неправильная оценка рынка, проблемы с персоналом, увеличение себестоимости и т.д.).
  • Минимизация рисков (страхование имущества и ответственности, расширение рынков сбыта, наличие нескольких поставщиков, личные договоренности с контрагентами, властями и т.д.).

Также в этом разделе вы можете указать сильные стороны вашей команды и ресурсы, которые помогут вам справиться с возможными рисками и кризисными ситуациями.

Главная задача этого раздела – показать, что вы знаете, какие риски имеет ваша идея, но понимаете, каким образом будете реагировать на них и предотвращать их негативное влияние.

Приложения. В приложениях размещают информацию, которая является важной, но не попала в другие разделы. Например, громоздкие графики, диаграммы, таблицы, фотографии, схемы и т.д.

Мы рассмотрели одну из наиболее известных и используемых методик составления бизнес-планов. Она была разработана организацией по промышленному развитию (UNIDO) при ООН в 1978. Иногда встречаются различные трактовки этой методики, которые выражаются в объединении или разделении этапов, но, в целом, их последовательность именно такая, как мы рассмотрели.

Методы составления бизнес-плана (стандарты бизнес планирования)

В прошлой главе мы рассмотрели методику UNIDO, которая является одной из наиболее распространенных в бизнесе. В этом разделе поговорим о других методиках, которые будет полезно знать.

Методика ТАСИС. TACIS — это программа Европейского союза, которая помогает рыночным реформам в СНГ. Структура этого бизнес-плана похожа на UNIDO с добавлением информации о ценообразовании, поставщиках и дополнительных ресурсах.

Методика KPMG. Эта методика была разработана одной из крупнейших консалтинговых и аудиторских компаний мира и включает следующие этапы:

  1. Резюме
    1. Краткий обзор
    2. Предлагаемая продукция и услуги
    3. Миссия, цели и задачи
  2. Продукция и услуги
    1. Введение
    2. Продукция и услуги
    3. Сопутствующие товары и услуги
  3. Анализ рынка и отрасли
    1. Использование продукта и услуги
    2. Демографический анализ
    3. Конкуренция
    4. SWOT-анализ
  4. Целевые рынки
    1. Целевые потребители
    2. Географический целевой рынок
    3. Ценообразование
  5. Стратегии рекламы и продвижения
    1. Стратегия продвижения
    2. Средства распространения рекламы
    3. Прогноз продаж
  6. Управление
    1. Организация и ключевой персонал
    2. Постоянное потребление активов
    3. Затраты на подготовку производства
  7. Финансовый анализ
    1. Себестоимость реализованной продукции
    2. Анализ безубыточности
    3. Количественный анализ
    4. Доходы и убытки
    5. Движение денежных средств
    6. Балансы предприятия
    7. Риски
  8. Приложения

Как вы видите, особенность этой методики в большей детализации каждого этапа. Больший упор идёт на анализ маркетинга, финансов и целевых рынков. А вот производственные и технические моменты рассматриваются не так подробно, как в других методиках. К слову, этот стандарт планирования довольно популярен в мире, но не в России.

Методики-составления-бизнес-плана

Методика ЕБРР. Единый Банк Реконструкции и Развития специализируется на работе со странами и крупными предприятиями, так что эта методика чаще используется именно для крупных компаний. В методике ЕБРР основное внимание уделено разделам по анализу предприятия, проекта и финансирования. Дополнительно этот бизнес-план включает экологическую оценку проекта и графики получения и погашения кредитных средств.

Методика BFM Group. Стандарт разработала компания BFM Group, которая занимается бизнес-планированием и инвестиционным консалтингом. Фактически, это расширенная версия требований UNIDO с более глубоким анализом финансового положения компании (более 20 показателей). Например, используется матрица БКГ, коэффициенты рентабельности, оборачиваемости, ликвидности и другие инструменты анализа.

Методика Ernst & Young. Структура бизнес-плана аудиторской компании Ernst& Young похожа на методику UNIDO, немного меняя названия и порядок этапов. Помимо этого, эта методика должна включать план (возможность) выхода инвестора из проекта или его замены, а также план удержания ключевых сотрудников компании.

Как вы видите, большинство методик похожи друг на друга и отличаются лишь в нескольких аспектах. Поэтому при составлении бизнес-плана вам в любом случае придётся рассмотреть историю вашей компании, презентовать ваш продукт (услугу), сделать анализ рынка, производства, маркетинга, финансов и рисков.

Как мы уже говорили раньше, сделать это необходимо не только для поиска инвестора, но и самому предпринимателю, чтобы предусмотреть основные риски и оценить перспективы своего проекта.

Способы подготовки бизнес-плана

Многие предприниматели хотят подготовить бизнес-план, не затрачивая большое количество времени на анализ статистических данных и построение графиков. Поэтому они пытаются привлечь внешних экспертов для его составления.

Важно учесть, что на рынке бизнес-планирования много исполнителей разной квалификации, и стоимость работ может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких миллионов. Поэтому выбирайте исполнителя в зависимости от ваших задач и бюджета. Как правило, вариантов подготовки бизнес-плана всего четыре:

  1. Подготовить бизнес-план самостоятельно,
  2. Использовать готовый бизнес-план,
  3. Заказать бизнес-план у фрилансеров или консалтинговой компании,
  4. Комбинированный подход.

Если вы составляете бизнес-план самостоятельно, это потребует от вас больших временных затрат. Зато вы сможете глубже проанализировать ваш проект, целевой рынок и сферу деятельности. Если вы будете досконально разбираться в вашем плане, то это будет ощутимым преимуществом при презентации бизнес-плана инвесторам.

Если вы используете готовый бизнес-план или заказываете его создание у профессионалов, то несомненно вы сэкономите ваше время. Однако вы рискуете получить неточные данные. Например, если исполнитель подойдет безответственно и будет использовать старую или непроверенную информацию.

Это может привести как к ошибкам при воплощении вашего плана, так и недоверии со стороны инвестора, который увидит, что вы не владеете темой полностью. Поэтому при заказе обязательно обсудите с исполнителем вопрос доработок и сопровождения бизнес-плана до момента принятия.

Стоимость готовых бизнес-планов обычно варьируется от 3 до 20 тыс. руб. Если вы планируете заказать разработку именно вашего бизнес-плана у специалистов, то такой бизнес-план может стоить от 30 000 до 100 000 (в зависимости от ваших требований, адресата и сложности составления). Если вы будете заказывать бизнес-план у крупных консалтинговых компаний, то его стоимость может составлять от нескольких сотен тысяч рублей до нескольких миллионов.

Чтобы избежать возможных ошибок, лучше использовать комбинированный подход:

  • Использовать шаблон готового бизнес-плана для вашей отрасли, однако проверить все расчёты и адаптировать их к вашему региону и специфике,
  • Доверить подготовку бизнес-плана профессионалам, но проверить все финансовые показатели и статистические данные самостоятельно,
  • Собрать все необходимые данные и провести анализ самостоятельно, а вот подготовку бизнес-плана делегировать консалтинговой компании.

Этот способ позволит вам получить более полное представление о вашей идее. Во-первых, вы сможете сами изучить ваш проект, обнаружить слабые места и доработать его. Во-вторых, вы получите экспертное мнение со стороны, которое поможет вам доработать вашу идею и избежать собственных ошибок в расчётах и подготовке бизнес-плана.



Как составить бизнес-план — пошаговая инструкция

Как отмечают эксперты, составление бизнес-плана можно разделить на 4 этапа: анализ рынка, сбор исходных данных, формирование финансовой модели и написание плана. Чтобы подготовить бизнес-план вам необходимо будет последовательно пройти следующие этапы:

  1. Определить для себя цель бизнес-плана (поиск партнёров, привлечение финансирования, прогноз развития компании) и выбрать адресата (частный инвестор, акционеры, банк, сотрудники компании).
  2. Определиться со списком товаров и услуг, которыми будет заниматься ваша компания.
  3. Провести анализ конкурентов, рынка сбыта и покупательского поведения. Найти ваши конкурентные преимущества, в чем вы будете лучше.
  4. Продумать варианты продвижения и продаж, которые позволят вам занять своё место на рынке.
  5. Определиться со списком поставщиков, уточнить закупочные цены на товары, материалы, сырьё, а также логистику и хранение.
  6. Составить список необходимых специалистов и контрагентов. Рассчитать затраты на заработную плату и оплату сторонних услуг.
  7. Рассчитать сумму инвестиционных расходов, которые потребуются для запуска проекта. Например, затраты на строительство, покупку оборудования и т.д.
  8. Рассчитать полную себестоимость продукции с учетом всех инвестиционных и переменных затрат. Определиться с примерной ценой вашей продукции, сравнить ее с ценами конкурентов.
  9. Определиться, какая сумма вам необходима на этапе запуска проекта и какие источники финансирования вы планируете использовать.
  10. Составить календарный план запуска и разобраться, когда и сколько денег понадобится, в какой срок удастся получить первую прибыль.
  11. Подготовить финансовую модель, отображающую ваши доходы и расходы при разном уровне продаж (производства). Рассчитать оптимальные объемы продаж (производства) для эффективного использования ресурсов, оценить влияние сезонности.
  12. Предусмотреть возможные решения проблемных ситуаций и минимизации рисков.
  13. Подготовить бизнес-план на основе полученной информации.

Итак, мы рассмотрели основные последовательные шаги, которые необходимо пройти при подготовке бизнес-плана и оценки перспектив вашего проекта. Как вы поняли, прежде чем приступить к составлению самого плана, от вас потребуется провести большую работу по сбору данных, их анализу и составлению финансовой модели.

И только после того, как вы увидели, что ваша идея финансово привлекательна,  можно приступать к подготовке самого документа. В следующих разделах поговорим об основных ошибках при составлении бизнес-плана и советах экспертов, которые помогут этих ошибок избежать.

Типичные ошибки бизнес-плана

Когда вы составляете бизнес-план важно быть крайне внимательным, т.к. малейшие неточности могут привести к отказу в финансировании или потери средств в будущем. Далее поговорим о наиболее часто встречающихся ошибках, которых нужно стараться избегать.

  1. Отсутствие конкретных целей и адресата

Если в бизнес-плане отсутствуют конкретные цели, то по большему счету такой план не выполняет свою функцию как для инвестора, так и для внутреннего пользования. Также важно понимать для кого вы составляете бизнес-план. В зависимости от адресата меняются разделы, которым нужно уделить наибольшее внимание, и, зачастую, само оформление бизнес-плана.

Поэтому сначала определитесь с главными целями вашего проекта и адресатом, для кого вы составляете бизнес-план. После этого обязательно пропишите показатели, которые помогут вам оценить направление развития и прогресс вашего проекта.

  1. Поверхностный анализ рынка и конкурентов, непонимание текущей ситуации и тенденций развития

Если при составлении бизнес-плана вы поверхностно подошли к анализу рынка и конкурентов, то впоследствии вы можете принимать не верные управленческие решения, которые могут закончиться дополнительными расходами или крахом вашего бизнеса.

Поэтому важно не только проверять данные, которые вы используете в бизнес-плане, но и тестировать элементы вашего плана. Это поможет подготовить более осуществимый план и упростит его реализацию.

  1. Непроверенные или приблизительные расчеты, не владение цифрами

Профессиональный инвестор обязательно заметит, если вы не погрузились в сферу вашего бизнеса и не понимаете тех процессов, которые там происходят. Будьте готовы, что вам придется подтвердить вашими финансовыми отчетами или данными авторитетных источников те цифры и показатели, которые вы используете в плане.

  1. Неправильное оформление

Если вы готовите бизнес-план для получения инвестиций, то неправильное оформление может быть одной из причин, по которой ваш план не будет утвержден. Поэтому заранее необходимо уточнить, какая методика составления бизнес-плана является желательной и на какие показатели необходимо обратить особое внимание.

  1. Перекладывание ответственности на инвестора

Многие предприниматели, планируя привлечение инвестиций, пытаются все свои проблемы перенести на инвестора. Но с профессиональными инвесторами такие штуки не пройдут. Инвестор обязательно задаст вопрос, какую сумму вы уже инвестировали или планируете инвестировать и уточнит, какие гарантии возврата средств вы предоставите.

Важно понимать, если ваш проект имеет большие риски для инвестора при запуске, то этот риск должен быть уравновешен высокой ожидаемой доходностью. Если этого нет, то получить финансирование будет очень сложно.

  1. Большой и непонятный бизнес-план

Нормальным объемом для бизнес-плана считается документ в 25-40 страниц. Старайтесь писать лаконично и без воды, особенно когда план предназначен для внешнего инвестора. Иначе читатель устанет, пока доберется до сути.

Также стремитесь писать бизнес-план понятным языком для широкого круга людей. Если вы будете использовать специфическую лексику и термины, то не владеющему ими инвестору ваш план может показаться непонятным, неинтересным, в итоге, ваша идея не будет одобрена.

  1. Непрозрачные условия для инвестора

Важно понимать, что любой профессиональный инвестор заинтересован в окупаемости своих инвестиций в кратчайший срок. Поэтому, если в вашем бизнес-плане отсутствует информация по срокам возврата денег, основным рискам инвестора, его доли и процессе выхода из проекта, то риск не получить финансирование очень велик.

  1. Необоснованные выводы

Все выводы, которые вы приводите в бизнес-плане о предстоящей прибыльности, предпочтениях клиентов и объемах продаж должны быть также подтверждены и обоснованы. При использовании подобных выводы в бизнес-плане старайтесь максимально разъяснять, почему вы пришли к этому решению. Лучше всего сделать хотя бы небольшое маркетинговое исследование — это повысит доверие к проекту.

  1. Плохая презентация

Помните, подготовить качественный и комплексный бизнес-план — это только пол дела. Важно уметь его качественно презентовать и заинтересовать инвестора вашей идеей. Для этого вам понадобятся навыки публичных выступлений и эффективного взаимодействия с людьми. Даже если вы создали идеальный бизнес-план, но инвестор увидит, что вы путаетесь в цифрах, читаете по бумажке или не увлечены своей идеей, то есть риск получить отказ и впустую потраченное время.


Советы по подготовке бизнес-плана

Далее поговорим о советах, которые помогут избежать часто встречающихся ошибок, о которых мы говорили ранее. Эти советы помогут вам сконцентрироваться на главном и не только подготовить, но и успешно презентовать ваш бизнес-план. На наш взгляд, основные советы следующие:

  1. Думайте об интересах инвестора

Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов и особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. Помните, что бизнес-план — это лишь инструмент и один из первых этапов в работе с инвестором.

  1. Применяйте современные методики анализа рынка и привлекайте экспертов

Для того, чтобы бизнес-план выглядел профессионально, рекомендуем обязательно привлекать экспертов. Они помогут привнести современные методики оценки бизнеса в ваш проект и обеспечат независимое мнение со стороны.

  1. Говорите уверенно, подкрепляйте информацию цифрами

Помните, если вы говорите уверенно и с энтузиазмом, то всегда будете иметь преимущество. Даже если вы немного ошибетесь в цифрах или забудете что-то рассказать — это будет лучше, чем неуверенная презентация. Однако эта уверенность не должна быть неоправданной. Пусть она исходит от конкретного понимания рыночной ситуации, тенденций развития и четкого владения цифрами.

  1. Сделайте бизнес-план лёгким для восприятия

Бизнес-план – это документ, содержащий большое количество информации, поэтому он может быть трудным для восприятия, особенно для людей, которые не имели опыта работы в сфере вашего бизнеса. Поэтому, ваша задача – максимально упростить его. Для этого старайтесь использовать больше графиков, картинок, таблиц, эскизов, что поможет представить информацию более наглядно.

  1. Следуйте принятой структуре бизнес-плана

Помните, что важно придерживаться принятой в бизнес-среде структуры бизнес-плана. Начните с описания вашей компании, потом перейдите к описанию продукта, анализу рынка и финансовым показателям. Если вы пропустите какие-то этапы, то это может негативно сказаться на общем впечатлении инвесторов от вашего бизнес-плана.

  1. Участвуйте в разработке бизнес-плана

Помните, что не нужно делать бизнес-план «для галочки». Вам нужно обязательно принимать участие в его разработке. Это поможет не только глубже изучить сферу вашего бизнеса и успешно презентовать проект инвестору, но также подготовить руководство по воплощению вашего проекта в жизнь.

Поэтому никогда не стоит полностью делегировать работу по подготовке бизнес-плана: всегда проверяйте полученные данные и адаптируйте под своё видение бизнеса. Каждый бизнес индивидуален, поэтому используйте готовые бизнес-планы только в качестве рабочего материала.

  1. Планируйте развитие бизнеса поэтапно

При создании бизнес-плана важно ставить достижимые цели и планировать развитие бизнеса постепенно. Если вы ставите слишком амбициозные цели и постоянно не достигаете их, то есть риск «перегореть» и отказаться от своей идеи.

  1. Помните про важнейшие составляющие бизнес-плана

Как отмечают многие эксперты, успех бизнес-идеи зависит от многих факторов. Но одними из наиболее важных являются:

  • Актуальность идеи,
  • Готовая маркетинговая стратегия,
  • Эффективность управления,
  • Финансовые результаты.

Если вам удастся объединить эти 4 фактора в вашем бизнес-плане и впоследствии реализовать в бизнесе, то вы заметно повысите ваши шансы на успех. Именно на эти факторы чаще всего обращают внимание инвесторы и именно они помогут вам ускорить реализацию вашего проекта.

Заключение

Итак, в этой статье вы познакомились с одним из важных инструментов в бизнесе – составлении бизнес-плана. Этот документ поможет вам на первом этапе запуска нового бизнеса. С его помощью вы сможете структурировать ваше видение проекта, поставить измеримые цели и подготовить показатели, которые помогут указать направление развития и оценить успех вашего проекта.

Если вы планируете привлечение инвестиций в проект, то бизнес-план – это один из основных способов заинтересовать инвестора вашей идеей. Как правило, адресатом такого бизнес-плана являются частные инвесторы, банки или государственные структуры.

Вы можете заниматься подготовкой этого плана самостоятельно, с привлечением ваших сотрудников, делегировать его составление профессионалам или использовать готовый бизнес-план. Многое зависит от масштаба вашего проекта, требований к документу и финансовых возможностей.

Перед составлением бизнес-плана обязательно уточняйте, какая структура бизнес-плана является предпочтительной и каким его разделам нужно уделить наибольшее внимание. Не забывайте о советах, которые помогут вам избежать проблем при подготовке и презентации проекта, а также ошибках, которые могут появиться во время подготовки бизнес-плана и реализации вашей идеи.

Помните, что бизнес-план – это только один из шагов, который вы совершаете при подготовке вашего проекта. Помимо этого, от вас потребуется много подготовительных действий, прежде чем вы начнете его воплощение. К таким действиям можно отнести: выбор организационной формы и системы налогообложения, регистрацию товарного знака, открытие расчетного счета и т.д. – обо всём этом вы можете узнать из наших предыдущих статей.

Просмотров: 449

Виталий

Основатель блога "Market-Makers"